Aufbewahrung Ihrer zukünftigen Planungsunterlagen

Die Erstellung von Dokumenten zur Zukunftsplanung gibt Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Autonomie, falls Sie einmal nicht mehr in der Lage sein sollten, Ihre eigenen Entscheidungen zu treffen. Die Zeit und Mühe, die Sie in diese Dokumente investieren, ist eine gute Investition in Ihre eigene Zukunft, und sie sind etwas, das jeder Erwachsene schreiben sollte.

Der letzte Schritt in diesem Prozess besteht darin, sorgfältig darüber nachzudenken, wo Ihre Dokumente aufbewahrt werden und wie sichergestellt werden kann, dass Ihre Unterstützer bei der Entscheidungsfindung wissen, wo sie sich befinden.

Wenn Sie Ihre Dokumente zur Zukunftsplanung an einem sicheren, logischen und leicht zugänglichen Ort aufbewahren, können Sie sicherstellen, dass Ihre Familie, Freunde oder professionelle Betreuer so für Sie handeln können, wie Sie es wünschen. Außerdem ersparen Sie sich die Suche nach Ihren Dokumenten, falls Sie eines davon später widerrufen oder ändern möchten.

Viele Menschen bewahren sie einfach zu Hause auf, aber es gibt auch Alternativen für die Aufbewahrung Ihrer zukünftigen Planungsunterlagen. Einige unabhängige gesetzliche Einrichtungen, wie z. B. öffentliche Treuhänder, bieten Dienste zur Aufbewahrung von Dokumenten an. Diese unterscheiden sich von Staat zu Staat und von Dokument zu Dokument, so dass die Informationen verwirrend erscheinen können.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Möglichkeiten es an Ihrem Wohnort gibt.

Was sind "zukünftige Planungsdokumente"?

Zukunftsplanungsdokumente" ist ein Begriff, der häufig verwendet wird, um die Sammlung formeller Dokumente zu beschreiben, die Sie erstellen können, um Ihre Präferenzen, Wünsche und Anweisungen für Ihre künftige Pflege und Entscheidungsfindung festzuhalten und zu bestimmen, was mit Ihrem Eigentum geschehen soll, wenn Sie sterben.

Ihre Zukunftsplanungsdokumente können in den verschiedenen Staaten und Territorien unterschiedlich heißen, aber sie umfassen im Allgemeinen Ihre:

• Will

• Allgemeine und dauerhafte Vollmacht (oder persönliche Vorsorgevollmacht)

• Ewiger Wächter

• Patientenverfügung (oder Advance Care Directive).

Aufbewahrung von Dokumenten bei unabhängigen gesetzlichen Stellen

Die Vorteile der Nutzung dieser Dienste für die Speicherung Ihrer zukünftigen Planungsdokumente sind Sicherheit, Zugänglichkeit und Gültigkeit.

• Die Aufbewahrungsmöglichkeiten, die gesetzliche Stellen für künftige Planungsunterlagen vorsehen, schützen diese vor Verlust, Diebstahl oder Beschädigung.

• Das Risiko, die Dokumente zu verlieren oder zu vergessen, wo sie sich befinden, ist geringer, wenn sie unabhängig voneinander aufbewahrt werden und nicht zu Hause.

• Es ist einfacher, anderen mitzuteilen, wo genau Ihre Planungsunterlagen für die Zukunft aufbewahrt werden, wenn Sie nur eine Organisation und nicht eine bestimmte Schublade oder einen bestimmten Schrank irgendwo zu Hause nennen müssen!

• Zu Hause aufbewahrte Dokumente sind unter Umständen anfälliger für Änderungen oder Zerstörung, was später zu Problemen führen kann, wenn die Dokumente in Kraft treten. Bei unabhängig aufbewahrten Dokumenten ist die Wahrscheinlichkeit, dass ihre Gültigkeit in Frage gestellt wird, geringer.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Dokumente, die Sie bei einer unabhängigen Stelle aufbewahren können, aufgeschlüsselt nach Bundesstaat oder Gebiet. Wenn ein Dokument in Ihrem Bundesland nicht aufgeführt ist, gibt es derzeit keine offizielle Aufbewahrungsmöglichkeit - aber lesen Sie den Artikel weiter, um sich über andere Möglichkeiten zu informieren.

Weitere Möglichkeiten zur Speicherung zukünftiger Planungsunterlagen

Aufbewahrung von Dokumenten bei Ihrem Anwalt

Es ist eine gute Idee, einen Anwalt mit der Erstellung Ihrer Dokumente zu beauftragen. Dieser verfügt über sicher verschlossene Lagerräume, in denen Ihre Dokumente geschützt, aber dennoch zugänglich sind.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Testamentsvollstrecker, Ihr Anwalt, Ihre Familie und die Berufsverbände wissen, wer Ihr Solicitor ist, damit sie im Bedarfsfall Zugang zu Ihren Zukunftsplanungsdokumenten erhalten können. Sie können Ihren Anwalt auch anweisen, wer Zugang zu Ihren Dokumenten haben darf.

Aufbewahrung von Dokumenten in einem Bankschließfach

Einige Banken und professionelle Lagerungsdienste bieten Schließfächer gegen eine monatliche oder jährliche Gebühr an. Die Kosten können sich im Laufe der Zeit erheblich summieren, aber wenn Sie bereits Wertsachen in einem Bankschließfach aufbewahrt haben, könnte dies eine praktische Option sein.

Wenn Sie ein Bankschließfach (oder eine "sichere Verwahrung" bei einer Bank) abschließen, ist es wichtig, dass mehrere vertrauenswürdige Personen - Ihr Testamentsvollstrecker, Ihr Anwalt oder Ihre Familie - wissen, wo sich das Fach befindet und wie darauf zugegriffen werden kann, wenn Sie nicht in der Lage sind, es ihnen mitzuteilen. Zugangsprobleme könnten dazu führen, dass Sie die benötigte medizinische Versorgung nicht erhalten oder dass Ihr Nachlass nicht Ihren Wünschen entsprechend geregelt wird.

Bankschließfächer sind als hochsichere Aufbewahrungsmöglichkeit gedacht, so dass es für andere Personen nicht einfach ist, an sie heranzukommen! Einige Banken gewähren keinen Zugang ohne Testamentsvollstreckung - und ohne das ursprüngliche Testament können Sie keine Testamentsvollstreckung erwirken.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Testamentsvollstrecker, Ihr Anwalt oder eine andere vertrauenswürdige Person auf die Dokumente zugreifen kann, wenn Sie selbst verhindert sind. Ziehen Sie in Erwägung, das Bankschließfach unter mehreren Namen abzuschließen: unter Ihrem eigenen und dem Namen oder den Namen Ihres Testamentsvollstreckers, Ihres Anwalts oder anderer Personen, die möglicherweise darauf zugreifen müssen.

Aufbewahrung Ihrer Dokumente zu Hause

Dies ist zwar eine einfache und bequeme Möglichkeit, für die sich viele Menschen entscheiden, kann aber auch zu Problemen führen.

Ihre Dokumente können leicht verloren gehen, wenn Sie umziehen, vergessen, wo Sie sie aufbewahrt haben, oder wenn ein Hausbrand oder ein Einbruch stattfindet. Die häusliche Aufbewahrung könnte es auch einer nicht vertrauenswürdigen Person erleichtern, Ihre Dokumente zu ihrem eigenen Vorteil zu verändern oder zu zerstören.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Planungsunterlagen zu Hause aufzubewahren, wählen Sie einen logischen Ort - zum Beispiel zusammen mit anderen wichtigen Dokumenten in einem Aktenschrank - und beschriften Sie sie deutlich, damit sie nicht versehentlich weggeworfen werden. Ein feuerfester und wasserdichter Tresor könnte eine gute Lösung sein.

Sie sollten auch Ihren Nachlassverwalter, Ihren Anwalt oder eine andere Vertrauensperson darüber informieren, dass und wo Sie sie zu Hause aufbewahrt haben.

Geben Sie Kopien an relevante und vertrauenswürdige Personen weiter

Unabhängig von der von Ihnen gewählten Aufbewahrungsart ist es ratsam, beglaubigte Kopien Ihrer Zukunftsplanungsdokumente an relevante Personen weiterzuleiten, z. B. an:

• Ihre Anwälte oder Testamentsvollstrecker

• Familienangehörige

• enge Freunde

• Ihre Mediziner

• Ihre Bank.

Und natürlich sollten Sie diesen Personen mitteilen, wo das Original aufbewahrt wird.

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